Personvernerklæring

Denne erklæringen beskriver hvordan Tech AS («vi») behandler personopplysninger i forbindelse med ELVO på jobfit.digital (midlertidig domene; byttes senere).

1. Behandlingsansvar

For kontoopplysninger om administratorer og kontakt ved support er Tech AS behandlingsansvarlig. For ansattes og andre registrertes data som Kunden legger inn i sin organisasjon, er Kunden behandlingsansvarlig og vi er databehandler — se databehandleravtalen.

2. Hvilke opplysninger

• Identitet og kontakt: navn, e-post, eventuelt telefon.
• Autentisering via Clerk (sesjon, innloggingshendelser).
• Bruksdata i produktet: roller, medlemskap, meldinger, oppgaver, vakter, fravær, møter, CRM-aktivitet — etter hva Kunden aktiverer.
• Interesse for nyhetsbrev/produktoppdateringer: e-post du selv oppgir på offentlige sider (f.eks. landing eller Om oss). Ingen automatisk utsending ennå.
• Kalender- og e-postdata når Kunden kobler Google-konto (Gmail / Google Calendar) i Tjenesten.
• Spørsmål til in-app hjelp (kan sendes til språkmodell-leverandør, se under).
• Tekniske logger nødvendige for drift og sikkerhet.

3. Formål og rettslig grunnlag

• Levere og sikre Tjenesten (avtale / berettiget interesse).
• Support og feilretting (avtale / berettiget interesse).
• Nyhetsbrev og produktoppdateringer: samtykke (e-post du selv oppgir). Du kan be om å bli strøket via lavrans.al@jobfit.no.
• Overholde rettslige plikter der det gjelder.

4. Deling

Vi deler data med underleverandører som trengs for drift (bl.a. Clerk, Convex, Vercel, 8x8 for video når det er aktivert, Google når Kunden kobler kalender eller Gmail, og OpenAI for in-app hjelp når den funksjonen er aktiv). Overføring utenfor EØS skjer med gyldig overføringsgrunnlag der det er nødvendig — vi påstår ikke at all data ligger i EU/EØS. Se DPA. Vi selger ikke personopplysninger.

5. Lagring

Data lagres så lenge organisasjonen er aktiv og deretter i en karantenetid før sletting/anonymisering, med mindre loven krever lengre lagring. Detaljer avklares i DPA og intern lagringsoversikt.

6. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning og dataportabilitet der GDPR gjelder. Ansatte hos en Kundebedrift bør normalt henvende seg til arbeidsgiver først. Ellers: lavrans.al@jobfit.no. Du kan klage til Datatilsynet.

7. Sletting

Se /slett-konto for forespørsel om sletting av konto eller organisasjonsdata.

8. Kontakt

Tech AS — se også Om oss.
Organisasjonsnummer og adresse: fylles inn ved registrering.
E-post: lavrans.al@jobfit.no